バックアップは大切です

​​バックアップは大変

 

高い頻度でバックアップを取ることは難しいですよね？

まして、データの場所がNAS, ファイルサーバー、社員のPC などばらばらにあるものをすべてバックアップを取るということはかなり困難なはずです。

それでも、高い頻度でバックアップを取得している努力をする場合もあるでしょう。

その頻度はどのくらいですか？

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​バックアップを取らないリスク

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営業活動が停止する可能性があります。重要なデータが消失すると、業務がストップしてしまいます。

社会的信頼を失う可能性があります。顧客情報や取引データが消失すると、信頼性が低下します。

復旧までにコストがかかります。

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クラウドストレージならバックアップを取らなくてもいいかも？

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Microsoft 365 のクラウドストレージは複数の拠点(データセンター)で同じデータを持っています。一つの拠点に問題があっても別の拠点のデータを利用出来ます。(こうした機能を冗長化といいます。)

従って、Microsoft 365 をご利用いただくと、データ保全という意味でのバックアップの必要性は限りなく小さくなります。

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各ユーザーのPC のデータ

 

今でも、PC を利用するユーザーは、そのPC の「ドキュメント」「デスクトップ」に沢山のファイルを保存していることと思います。その場合、そのデバイスが故障するとデータも失われる可能性があります。
Microsoft 365 をご利用いただいていれば、OneDrive 同期アプリを利用して、ユーザーのPCの「ドキュメント」「デスクトップ」「ピクチャ」の3つのフォルダをそのユーザーのOneDrive にパックアップをすることが出来ます。
これでユーザーが個別に保存しているファイルも安心ですね。
ちなみに、PC を変えたときにOneDrive 同期アプリを設定すると、以前と同じファイルがそれぞれのフォルダに復元されます。便利ですよ～。

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